FORMATION / Demandeurs d'emploi

Parcours longs de formation / Demandeurs d'emploi

SECRETAIRE COMPTABLE

Code stage : SDE/07

objectif de la formation

Exercer des activités d'assistanat administratif et logistique. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux de l'entreprise. Réaliser les paies et déclarations sociales courantes.

objectifs pédagogiques

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer les travaux courants de comptabilité
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

pré requis

- Publics concernés : Demandeur d'emploi

- Age minimum requis : 18 ans

- Niveau d'entrée en formation : Tout niveau avec bases dans le secteur administratif et/ou comptable.

- Pré requis d'entrée :

- Être demandeur d'emploi inscrit auprès de POLE EMPLOI et relevant des catégories 1, 2 et 3

- Ne pas avoir bénéficié d'une action qualifiante financée sur fonds publics dans les douze derniers mois (Région, Pôle emploi, AGEFIPH).

- Avoir une expérience professionnelle dans le domaine concerné OU avoir validé un projet professionnel dans ce domaine après un bilan de compétences, une évaluation en milieu de travail ou toute autre expérience ayant permis de valider ce choix de projet professionnel

- Bénéficier d'une validation écrite de sa structure d'accueil pour s'inscrire à la formation visée (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, ...)

- Avoir un bon niveau en expression écrite

- Etre dynamique et avoir le sens de l'organisation

programme de la formation

BLOC A : COMPÉTENCES TRANSVERSES

Utiliser le logiciel de traitement de texte Word
• Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
• Réaliser des documents longs, Créer des formulaires pour simplifier la saisie
• Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes

Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel
• Développer des tableaux en utilisant des fonctions avancées d’excel
• Gérer et exploiter des listes de données
• Réaliser des synthèses entre différents tableaux

Présenter des données avec Powerpoint
• Créer des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques, appliquer des styles
• Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
• Illustrer grâce à des tableaux dans la présentation
• Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser

Se réconcilier avec l’orthographe
• Identifier les règles fondamentales de la grammaire et de l’orthographe
• Mémoriser des astuces et des techniques pour corriger les fautes récurrentes

Gérer les situations d’agressivité
• Connaître son mode de fonctionnement face à l'agressivité
• Se préserver en situation d'agressivité, savoir développer ses propres outils pour faire face

Gérer son stress
• Définir son niveau de stress dans le contexte de son activité et de son environnement
• Comprendre les répercussions du stress sur soi, connaître sa fragilité principale
• Apprendre les techniques reproductibles de prévention/détente

Sensibilisation à la citoyenneté
• Comprendre les éléments essentiels de la citoyenneté et de ses enjeux
• S'approprier les notions clefs de citoyenneté, de droits, de devoirs, de coopération et dialogue et lier à ces notions celle de l'égalité hommes / femmes
• Esprit d'équipe, de collaboration

Sensibilisation au développement durable
• Définir la notion de développement durable
• Connaître les enjeux environnementaux, économiques, sociaux et sociétaux
• La responsabilité sociétale de l'entreprise : enjeux et conséquences
• Intérêts d'une démarche RSE : enjeux et bénéfices pour l'entreprise

Initiation au RGPD
• Savoir quelles sont les données personnelles concernées par la RGPD
• Comprendre les impacts sur l’entreprise

BLOC B : ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES

Produire des documents professionnels courants
- Saisir et présenter des documents professionnels courants en utilisant l’application bureautique la plus appropriée à la production attendue ou le progiciel propre au secteur d’activité, en respectant la charte graphique et les consignes données, afin de transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis aux destinataires internes et externes à l’entreprise.

Communiquer des informations par écrit
- Rédiger et présenter des écrits professionnels à usage interne et externe pour communiquer des informations de façon efficace et en assurer le suivi.
- Sélectionner et exploiter des informations afin de les restituer au destinataire sous une forme adaptée au contenu et au besoin.

Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Concevoir et organiser de façon ergonomique le classement et l’archivage physiques et numériques)

Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Connaître les bases du Système d'information, son utilité et le fonctionnement dans l'entreprise (S.I.)
- Être capable d’utiliser les logiciels de messagerie, gestion des messages internes et externes, gestion des calendriers et du Cloud.

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux procédures

Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Anticiper, planifier les rendez-vous et organiser les réunions et les déplacements d’une équipe en prenant en compte les impératifs de ses membres, afin de contribuer à la bonne coordination des activités

BLOC C : TRAITER LES OPERATIONS ADMINSTRATIVESLIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

Assurer l'administration des achats et des ventes
- Traiter les commandes clients et gérer leur suivi, du devis jusqu’au règlement de la facture, pour garantir le bon déroulement de la vente en termes de conformité des produits ou services et de respect des délais. Actualiser les fichiers, éditer les documents commerciaux et les états et effectuer les relances de paiement.
- Assurer le traitement administratif des achats : à partir des demandes des utilisateurs, établir des comparatifs d’offres, vérifier la disponibilité et les conditions de vente auprès des fournisseurs, passer les commandes et contrôler les factures en respectant les procédures de l’entreprise.
- Gérer les stocks de ressources matérielles – fournitures et consommables

Application informatique – Assurer l'administration des achats et des ventes
- Sur logiciel de gestion commerciale : être capable de suivre les achats et les ventes, les mises à jour des tarifs. Suivre la gestion des commandes fournisseurs et des réceptions ainsi que la gestion des commandes clients et le suivi jusqu'à la facturation.

Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Identifier et analyser les demandes, information, modification de commande, réclamation, situation litigieuse de premier niveau
- Identifier les cas pouvant être traités en toute autonomie et ceux relevant de la hiérarchie

Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Collecter des données chiffrées
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et les présenter sous forme graphique

Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Collecter et préparer les informations et documents en vue d’accomplir les formalités administratives liées à l’embauche, au départ et aux absences des salariés
- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel
- Etablir et actualiser les plannings de gestion des absences

BLOC D : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

Concepts de base de la comptabilité et initiation au logiciel de comptabilité TEOGEST
- Connaître l’origine, les objectifs et la règlementation de base de la comptabilité
- Acquérir les mécanismes de la comptabilité
- Organiser les travaux comptables, identifier les pièces à comptabiliser, connaître le fonctionnement et l'utilité des divers documents comptables

Comptabiliser les documents commerciaux
- Enregistrer toutes les opérations courantes (factures d'achats, de ventes, de frais généraux, d'immobilisations)
- Assurer une tenue régulière de la comptabilité de l'entité
- Se conformer à l'organisation mise en place dans le respect des réglementations comptables et fiscales (TVA)
- Identifier, collecter, vérifier les documents commerciaux, puis les enregistrer dans le système comptable

Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de trésorerie
- Collecter, identifier, vérifier les documents bancaires physiques et dématérialisés, puis les enregistrer dans le système comptable
- Etablir des états de rapprochement bancaire et enregistrer les écritures de régularisation
- Effectuer le suivi de trésorerie

Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Dans le respect de la réglementation comptable et fiscale, en utilisant les fonctionnalités de TVA des logiciels :
- Organiser les comptes de TVA
- Vérifier l'exhaustivité des opérations prises en compte pour la période de référence
- Réaliser la déclaration de la TVA
- Comptabiliser la déclaration de TVA

Contrôler, justifier et rectifier les comptes
- Contrôler le détail des imputations sur les comptes
- Vérifier l’origine et la pertinence de l’imputation
- Justifier le solde du compte en isolant les opérations en cours puis rectifier les anomalies relevées

BLOC E : PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES

Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie sur le logiciel SYLAE
- Collecter les données individuelles des salariés
- Vérifier les éléments fixes et variables (primes, heures majorées, absences, congés payés, indemnités de rupture…)
- Enregistrer ces éléments pour permettre le calcul des salaires et l’édition des bulletins de paie à l’aide d’un logiciel spécialisé
- Etablir les déclarations administratives liées aux événements individuels non récurrents : maladie, accident du travail, embauche ou départ du salarié, …

Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
- Vérifier les données individuelles et collectives
- Produire les déclarations sociales et les transmettre, sous forme dématérialisée aux organismes sociaux concernés
- Procéder à l’enregistrement automatique en comptabilité les données collectives des salaires et des charges sociales

	durée : 742 heures à temps complet 602 heures en centre de formation 140 heures en entreprise
	dates :
	horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
	lieu : Centre de formation de Auch
	public : Publics concernés : Demandeur d'emploi Age minimum requis : 18 ans Niveau d'entrée en formation : Tout niveau avec projet de reconversion dans le secteur secrétariat / assistant



2 façons de m'inscrire
- 1 - Je m'inscris en toute autonomie en ligne sur l'appli "Mon compte personnel de formation"


- 2 - Je m'inscris dans le cadre d'un financement
Inscription



	nature de la formation : Certifiante
	méthodes pédagogiques : Animation directe en face à face Pédagogie interactive avec alternance d’apports théoriques et pratique (supports de cours) Nombreux échanges favorisant la mise en commun d’expériences professionnelles Mise en application pratique dans l’entreprise Notre équipe de formateurs est exclusivement composée de Professionnels. Dès 6 mois après la sortie de formation, le taux d'insertion des stagiaires de la formation Secrétaire Assistant(e) atteint 75%.
	modalités de formation : Mix présentiel et visio

	SANCTION DE LA FORMATION : Attestation professionnelle et titre professionnel
	CERTIFICATION : Les acquis sont validés par le passage du Titre Professionnel niveau 4 : « Secrétaire Comptable" + Certification VOLTAIRE / TOSA ou PCIE

VOS CONTACTS CCI GERS FORMATION Mylène BERNISSANT : m.bernissant@cci-formation-gers.fr

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