FORMATION / Demandeurs d'emploi

Parcours Assistant RH

Code stage :

objectif de la formation

Maîtriser les missions d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines

objectifs pédagogiques

-Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines.

-Contribuer au développement des ressources humaines

programme de la formation

BLOC A : COMPÉTENCES TRANSVERSES

Utiliser le logiciel de traitement de texte Word

Objectifs

-Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
-Réaliser des documents longs, Créer des formulaires pour simplifier la saisie
-Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes

Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel

Objectifs
-Développer des tableaux en utilisant des fonctions avancées d’excel
-Gérer et exploiter des listes de données
-Réaliser des synthèses entre différents tableaux

Présenter des données avec Powerpoint

Objectifs

-Créer des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques, appliquer des styles
-Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
-Illustrer grâce à des tableaux dans la présentation
-Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser

Se réconcilier avec l’orthographe

Objectifs

I-dentifier les règles fondamentales de la grammaire et de l’orthographe
-Mémoriser des astuces et des techniques pour corriger les fautes récurrentes

Manager son temps et ses priorités

Objectifs

-Identifier sa relation au temps, son capital énergie et ses rythmes de travail
-Gérer ses priorités et sortir de l’urgence,
-Maîtriser les outils et les méthodes de gestion du temps

 

Tenir le cap sous la pression, gérer ses émotions

Objectifs

-Développer son intelligence émotionnelle
-Maintenir ou rétablir son équilibre émotionnel dans les situations délicates

 

Gérer son stress

Objectifs

-Définir son niveau de stress dans le contexte de son activité et de son environnement
-Comprendre les répercussions du stress sur soi, connaître sa fragilité principale
-Apprendre les techniques reproductibles de prévention/détente

Initiation au RGPD

Objectifs

-Savoir quelles sont les données personnelles concernées par la RGPD

Comprendre les impacts sur l’entreprise

BLOC B : ASSURER LES MISSIONS OPERATIONNELLES DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Assurer la gestion administrative du personnel

Objectifs

-Afin d’assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations légales et des règles de confidentialité, constituer et actualiser les dossiers individuels du personnel et évaluer les indemnités de fin de contrat.
-Assurer la gestion et le suivi du temps de travail. Participer à la définition et à la mise à jour des documents et procédures internes et répondre aux questions du personnel concernant leurs droits et obligations.
-Préparer les élections professionnelles et constituer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
-Assurer une veille juridique et sociale.

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

Objectifs

-Dans le respect de la règlementation sociale en vigueur et des règles de confidentialité, collecter et saisir des éléments variables de paie pour contribuer à la production mensuelle des bulletins de paie dans le respect des délais.
-Recueillir les informations individuelles nécessaires telles que les primes, les acomptes, les oppositions sur salaire, les éléments concernant la complémentaire santé et la prévoyance et valoriser les évènements liés au temps de travail du personnel.
-Contrôler les dates de congés payés, les diverses absences et les incidences des arrêts de travail.

Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

Objectifs

-En vue de l'élaboration des dossiers liés aux obligations qui s’imposent aux entreprises en fonction de leur effectif (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes…) ou pour l’établissement de statistiques (masse salariale, absentéisme…), collecter et sélectionner les données nécessaires issues de sources internes et externes dans le respect des règles de confidentialité.
-Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les actualiser périodiquement. Calculer des indicateurs sociaux et des ratios. Représenter graphiquement des données chiffrées. A partir des éléments fournis, mettre à jour la base de données économiques et sociales (BDES) ainsi que la déclaration de performance extra-financière (DPEF).
-Analyser les résultats, repérer les éléments significatifs et les formaliser par écrit en fonction des besoins du destinataire.


BLOC C : CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

Objectifs

-Dans le respect de la législation en vigueur et des règles de confidentialité, contribuer à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel, avec les managers, les collaborateurs RH et les IRP.
-Planifier les entretiens professionnels et d’évaluation du personnel, en assurer le suivi et les exploiter en fonction des objectifs de l’entreprise (évolution de carrière, transition professionnelle des salariés…).
-Diffuser les informations aux interlocuteurs concernés dans le respect du cadre légal et dans la forme convenue.
-En fonction de consignes, actualiser les outils RH tels que les référentiels d’emplois et de compétences ou les fiches de postes.

Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

Objectifs

-Dans le respect de la législation en vigueur, des règles légales de non-discrimination, des règles de confidentialité et des valeurs de l'entreprise, contribuer au processus de recrutement jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur.
-À partir des consignes, rédiger le profil de poste et l’offre d'emploi puis les diffuser.
-Présélectionner les candidatures à l’aide d’une grille d’analyse. En fonction de sa délégation, conduire des entretiens.
-Assurer la gestion administrative et logistique du processus de recrutement.
-Établir le programme d’intégration du nouveau collaborateur et organiser son accueil avec le manager du service qui recrute.

Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du

Personnel

Objectifs

-Dans le cadre des axes et actions du développement des compétences et dans le respect de la législation, de la règlementation et des conventions, recueillir les demandes de formation du personnel.
-Consulter les opérateurs de formation internes ou externes et renseigner les salariés sur les dispositifs de formation.
-Informer les managers et les personnels des actions de formation retenues.
-Gérer le traitement administratif, la logistique et le suivi budgétaire des formations.
-S’assurer du retour qualitatif des actions de formation.

 

BLOC D : CERTIFIER LES COMPÉTENCES

-Préparation et présentation à l’examen du titre Professionnel « Assistant(e) Ressources Humaines» niveau 5
-Présentation au PCIE (certification bureautique)
-Présentation à la certification Voltaire

 

durée : 455 heures
dates :
horaires : 9h00-12h30 et 13h30-17h00
lieu : CCI Formation Gers, 10 rue Diderot, 32000 AUCH
public : Tout public possédant un niveau 4 (BAC) ou une expérience professionnelle administrative / commerciale désirant se former (ou consolider ses connaissances) sur l’ensemble des compétences du métier de l’assistanat en Ressources Humaines et renforcer son efficacité auprès d’un responsable Ressources Humaines et/ou de son dirigeant.
pré requis : Première expérience administrative
2 façons de m'inscrire
- 1 -
Je m'inscris en toute autonomie en ligne
sur l'appli "Mon compte personnel de formation"
- 2 -
Je m'inscris dans le cadre d'un financement
nature de la formation :
Action d’acquisition, d’entretien ou de perfectionnement des connaissances
méthodes pédagogiques :

-Opérationnelle et interactive, basée sur les problématiques et le vécu des stagiaires
-Retour d’expériences des stagiaires
-Échanger sur les « best-practices »

modalités de formation : Mix présentiel et visio
SANCTION DE LA FORMATION :
Attestation de formation
CERTIFICATION : Les acquis sont validés par le passage du Titre Professionnel niveau 5 : « Assistant(e) Ressources Humaines"
TARIF :
VOS CONTACTS CCI GERS FORMATION
Nicolas BORIE : n.borie@cci-formation-gers.fr
Denis DESPAUX : d.despaux@cci-formation-gers.fr
ACTUALITES

QUOI DE NEUF ?

20 Avril 2022 : Matinale RH : Le management en télétravail / Le corpoworking

Comment bien manager son équipe en télétravail ? C’est le challenge auquel de nombreuses entreprises ont du faire face depuis le début de la pandémie. Et quelles alternatives au télétravail pouvez-vous proposer à vos collaborateurs ?
C’est ce que vous allez découvrir au cours de cette Matinale RH du 20/04, dans les locaux de l'UPG à Auch.


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ACTUALITES
JURIDIQUES ET SOCIALES EN VISIO

 

Vous êtes chef d’entreprise ou responsable des ressources humaines ?
Venez rencontrer et échanger avec des spécialistes autour de la gestion des ressources humaines à l’occasion des matinées d’information.

Les Matinées d’actualités juridiques et sociales balaient l’actualité juridique et sociale 1 fois par trimestre et traitent de manière concrète des nouvelles pratiques RH, des sujets d’actualités législatives et jurisprudentielles.

Vous vous pouvez d'ors et déjà retenir les 4 dates :
  • Jeudi 24 Mars
  • Jeudi 23 Juin
  • Mardi 27 Septembre
  • Jeudi 15 Décembre

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