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BLOC A : COMPÉTENCES TRANSVERSES
Utiliser le logiciel de traitement de texte Word
Objectifs
-Utiliser les modèles, styles et tableaux dans Word pour enrichir le contenu et la présentation
-Réaliser des documents longs, Créer des formulaires pour simplifier la saisie
-Utiliser le publipostage pour créer une lettre type ou des étiquettes
Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel
Objectifs
-Développer des tableaux en utilisant des fonctions avancées d’excel
-Gérer et exploiter des listes de données
-Réaliser des synthèses entre différents tableaux
Présenter des données avec Powerpoint
Objectifs
-Créer des diapositives et choisir sa présentation grâce aux thèmes et aux masques, appliquer des styles
-Créer des diagrammes et processus dans les diapositives
-Illustrer grâce à des tableaux dans la présentation
-Animer les objets de la présentation et ajouter des animations et transitions pour la dynamiser
Se réconcilier avec l’orthographe
Objectifs
I-dentifier les règles fondamentales de la grammaire et de l’orthographe
-Mémoriser des astuces et des techniques pour corriger les fautes récurrentes
Manager son temps et ses priorités
Objectifs
-Identifier sa relation au temps, son capital énergie et ses rythmes de travail
-Gérer ses priorités et sortir de l’urgence,
-Maîtriser les outils et les méthodes de gestion du temps
Tenir le cap sous la pression, gérer ses émotions
Objectifs
-Développer son intelligence émotionnelle
-Maintenir ou rétablir son équilibre émotionnel dans les situations délicates
Gérer son stress
Objectifs
-Définir son niveau de stress dans le contexte de son activité et de son environnement
-Comprendre les répercussions du stress sur soi, connaître sa fragilité principale
-Apprendre les techniques reproductibles de prévention/détente
Initiation au RGPD
Objectifs
-Savoir quelles sont les données personnelles concernées par la RGPD
Comprendre les impacts sur l’entreprise
BLOC B : ASSURER LES MISSIONS OPERATIONNELLES DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Assurer la gestion administrative du personnel
Objectifs
-Afin d’assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations légales et des règles de confidentialité, constituer et actualiser les dossiers individuels du personnel et évaluer les indemnités de fin de contrat.
-Assurer la gestion et le suivi du temps de travail. Participer à la définition et à la mise à jour des documents et procédures internes et répondre aux questions du personnel concernant leurs droits et obligations.
-Préparer les élections professionnelles et constituer les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
-Assurer une veille juridique et sociale.
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Objectifs
-Dans le respect de la règlementation sociale en vigueur et des règles de confidentialité, collecter et saisir des éléments variables de paie pour contribuer à la production mensuelle des bulletins de paie dans le respect des délais.
-Recueillir les informations individuelles nécessaires telles que les primes, les acomptes, les oppositions sur salaire, les éléments concernant la complémentaire santé et la prévoyance et valoriser les évènements liés au temps de travail du personnel.
-Contrôler les dates de congés payés, les diverses absences et les incidences des arrêts de travail.
Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
Objectifs
-En vue de l'élaboration des dossiers liés aux obligations qui s’imposent aux entreprises en fonction de leur effectif (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes…) ou pour l’établissement de statistiques (masse salariale, absentéisme…), collecter et sélectionner les données nécessaires issues de sources internes et externes dans le respect des règles de confidentialité.
-Participer à l'élaboration des outils de pilotage et les actualiser périodiquement. Calculer des indicateurs sociaux et des ratios. Représenter graphiquement des données chiffrées. A partir des éléments fournis, mettre à jour la base de données économiques et sociales (BDES) ainsi que la déclaration de performance extra-financière (DPEF).
-Analyser les résultats, repérer les éléments significatifs et les formaliser par écrit en fonction des besoins du destinataire.
BLOC C : CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
Objectifs
-Dans le respect de la législation en vigueur et des règles de confidentialité, contribuer à la gestion opérationnelle et prévisionnelle du personnel, avec les managers, les collaborateurs RH et les IRP.
-Planifier les entretiens professionnels et d’évaluation du personnel, en assurer le suivi et les exploiter en fonction des objectifs de l’entreprise (évolution de carrière, transition professionnelle des salariés…).
-Diffuser les informations aux interlocuteurs concernés dans le respect du cadre légal et dans la forme convenue.
-En fonction de consignes, actualiser les outils RH tels que les référentiels d’emplois et de compétences ou les fiches de postes.
Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
Objectifs
-Dans le respect de la législation en vigueur, des règles légales de non-discrimination, des règles de confidentialité et des valeurs de l'entreprise, contribuer au processus de recrutement jusqu’à l’intégration du nouveau collaborateur.
-À partir des consignes, rédiger le profil de poste et l’offre d'emploi puis les diffuser.
-Présélectionner les candidatures à l’aide d’une grille d’analyse. En fonction de sa délégation, conduire des entretiens.
-Assurer la gestion administrative et logistique du processus de recrutement.
-Établir le programme d’intégration du nouveau collaborateur et organiser son accueil avec le manager du service qui recrute.
Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du
Personnel
Objectifs
-Dans le cadre des axes et actions du développement des compétences et dans le respect de la législation, de la règlementation et des conventions, recueillir les demandes de formation du personnel.
-Consulter les opérateurs de formation internes ou externes et renseigner les salariés sur les dispositifs de formation.
-Informer les managers et les personnels des actions de formation retenues.
-Gérer le traitement administratif, la logistique et le suivi budgétaire des formations.
-S’assurer du retour qualitatif des actions de formation.
BLOC D : CERTIFIER LES COMPÉTENCES
-Préparation et présentation à l’examen du titre Professionnel « Assistant(e) Ressources Humaines» niveau 5
-Présentation au PCIE (certification bureautique)
-Présentation à la certification Voltaire
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