ALLER A L’ESSENTIEL : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

1. Identifier sa relation au temps

• Faire un bilan de ses pratiques actuelles, premier diagnostic
• Évaluer le niveau de motivation de chacun
• Connaître les diablotins du temps
• Appréhender les grands principes et les typologies

2. Gérer son temps et ses priorités

• Déterminer et agir sur les voleurs du temps
• Redonner un sens à Urgent et Important
• Hiérarchiser, classer les tâches, être acteur de son temps
• Utiliser les outils d’organisation et de planification
• Se libérer des NTIC (mails, Internet, etc…)

3. Gérer son temps dans sa relation aux autres

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation
• Gérer les interruptions et les imprévus
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• S’initier aux principes de délégation
• Savoir se faire aider

4. Planifier son temps et ses déplacements

• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation
• Organiser son emploi du temps, planifier et optimiser ses déplacements
• Optimisation du découpage du territoire et des circuits des visites
• Outils de suivis et de reporting